当一家公司注册完成后,在后期经营中一定要记账报税,如果没有定期向有关部门报税的话,会对公司后期经营产生许多问题,这也是为什么我们一定要找到正规的代理记账公司来帮助我们。
很多创业者在公司注册完成后可能会因为种种原因而忘记记账报税,也有很多人或许会想在企业正式经营后再进行记账报税,但这种想法往往会产生很多问题,税务方面是每个月都需要进行维护的。那么我们为什么一定要记账报税呢,过程中需要注意什么?
根据深圳的相关规定,公司在获得营业执照后十五天内是需要设置账本的,公司内部需要招聘会计员,根据票据作为凭证为公司进行财务记账,且公司每个月都需要向税务局申报企业的经营情况。不管公司是否处于为经营状态,有没有业务发生,有没有资金来往,每个月都要根据实际运营情况进行记账报税。所以公司进行记账还是很重要的,进行记账报税时一定要注意这几个问题。
1)在凭证上如果做错了就必须重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现涂改的痕迹;
2)每月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭证也有利于查账;
3)在登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐;
4)在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”;
5)在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额。做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确;
6)每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该机算是正确无误的,把凭证汇总好之后,然后去银行那对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象;
7)结账之后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管。
通常一家企业要请专业的会计人员的话,每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈,如果是聘请专业的会计人员的话,每年的费用大约在10万或者更高。而代理记账的收费标准多数是根据工作量来收取的,相对就会低许多。
代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。所以请的会计人员都是具有一定的资格上岗证及多年的记账经验,所以比较专业。像中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账,那么可以免去一切后顾之忧。
公司单独请的会计团队,都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话,那么公司需要花大量的精力以及财力再次招聘新的成员。而记账公司则是全方位的,一个职位一般会好几个成员,所以完全不必担心人员离职的不便性。
代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,使用目前最专业的金蝶或者是用友软件进行记账,准确率、效率等都是一流的。
现在很多一些不正规的代理记账公司,他们经常会用一些低廉的价格来进行吸引客户。如果创业者对代理记账行业不了解的话,就会掉入这些陷阱里,这样会给公司带来损失,所以平常说不能一味地选择低价的代理记账公司是非常大的危害的。
选择不合格的代理记账公司,会计单纯地根据企业所提供的业务单据来做账,这样会计信息的真实性、准确性都得不到保障,也会给企业带来严重的税收风险。再者就是,会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏,然后找不到责任人。还有就是代理记账公司前期用低廉的价格吸引客户,等到合作开始后,在中间会收取额外的费用,给创业者带来经济损失。
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所以我们在进行选择代理记账公司时一定要谨慎,不能一味地去追求价格,等出了事之后就后悔莫及了。如果大家还有代理记账方面疑问或像找正规的代理记账,可以随时联系前海百科-丘先生。