2022前海地址续约详细办理流程解读，需要哪些资料及流程

前海商务秘书公司已于2018年规定，凡是挂靠在前海商密地址下的企业都需每年续签一次地址，地址托管协议有效期为一年，且企业必须在地址托管协议到期前一个月办理续签，逾期未处理的企业将被视为地址失联，移交至工商部门列入经营异常名录。

一、前海地址续约详细流程（2022）

按照前海商务秘书的相关规定，经办人应当以系统自动生成的”一企一号“登录前海商密系统，其中账号密码为企业首次挂靠完成以后发送到公司法人手机的短信，之后按照系统要求上传各类所需资料审核，待系统预审通过以后便可前往前海e站通签订地址托管协议，详细所需资料如下：

系统审核所需提供资料如下：

1）营业执照原件或复印件加盖公章；

2）深圳市内的实际经营场所证明文件（目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料）；

3）企业联系人的身份证明文件（港澳台自然人可提交身份证或者回乡证，国外自然人提交护照）；

4）法律文书送达地址承诺及确认书（在系统上下载并填写即可）。

待审核通过后即可携带所需材料（如下）前往线下办理办理续签协议或寄送资料，注意：在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议，否则该笔业务将自动作废。

线下窗口办理所需准备的材料：

5）《住所托管服务协议书》（两份）（乙方需加盖公章及签字）；

6）场地证明材料复印件（如提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件）；

7）营业执照复印件加盖公章；

8）《法律文书送达地址承诺及确认书》（本材料应由法定代表人签字，被授权人签字应提供法人授权委托书）；

9）经办人身份证复印件。

二、前海地址续约相关注意事项

1）特殊情况下可免提交地址证明材料，但应提交以下任一种材料：

• 深圳市政府及有关部门批复设立或前海管理局重点引进的相关证明材料；

• 法人股东或托管企业近一年年纳税额10万元以上的纳税证明；

• 自然人股东提交国家海外高层次人才引进计划入选者、国家高层次人才特殊支持计划（万人计划）入选者、广东省“珠江人才计划”人才及团队成员、广东省培养高层次人才特殊支持计划（特支计划）入选者、深圳市高层次专业人才、或深圳市海外高层次人才（孔雀计划）及孔雀团队成员、前海境外高端人才和紧缺人才等相关证书或补贴证明；

• 前海住所托管企业申请当日在前海信用中心信用评价为A系统可自动识别；（无需上传证明材料）

• 法人股东为前海企业的，申请当日在前海信用中心信用评价为A系统可自动识别。（无需上传证明材料）

2）地址证明材料要求

除公司基本信息资料以外最重要的便是地址证明材料，近期深圳对于公司地址审核十分严格，前海自贸区更是如此，所以现在续签地址托管协议需要提供一个深圳市区内的实际地址作为证明，而且承租人必须是公司法人或者股东名下的才可使用，与深圳其他地区的要求不同的是，前海对于地址证明材料作出了相应的要求，如下：

• 如企业提供房屋租赁凭证，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期；

• 如企业提供房产证，需提交房产证复印件与查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件；

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工商局和税务局会不定期发出工商信函，或者特殊情况下上门核查公司注册地址，如果无人签收或找不到公司的话，便会导致公司地址异常，从而被有关部门列入经营异常名录，对公司经营产生一定影响。所以建议提供实际真实地址作为证明，如您没有深圳市区的实际地址，可联系前海百科-丘先生提供真实有效的红本地址。

三、前海公司应当及时续约地址

挂靠在前海商密的前海企业，需每年登录“住所托管业务系统”确认与更新信息，及时登录操作续签地址托管协议，连续两个季度未登录或更新信息的，将会被视为公司地址失联（通知如下），移交至深圳工商局有关部门依法处理。

公司一旦地址异常，将会导致公司被工商有关部门列入经营异常，长期不处理还会导致公司高管成员受到牵连，公司高管将被列入失信人名单，在这里，小编要提醒广大朋友在办理前海地址续约的过程中，有一个红本租赁凭证是必不可少的，如您不清楚如何办理可联系前海百科-丘先生。